Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 7: Trình bày và in trang tính

 Bài 7
Trình bày và in trang tính
 1 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Trang 1 Trang 2
 lí
 hợp
 Cần xem bảng tính 
 Không trước khi được in ra
2 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện 
 cho việc in ấn?
 Vùng làm việc của
 word thuận tiện hơn? 
3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel Bài 7.Trình bày và in trang tính
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
 1. Biểu tượng Open
 2. Biểu tượng Save
 3. Biểu tượng Print Preview
 4. Biểu tượng Paste
4 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 1. Xem trước khi in
 • Nháy nút Print Preview 
 trên thanh công cụ 
 Next: xem trang Previous: xem 
 tiếp theo trang trước 
5 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 2. Ngắt trang
 • Bước 1: Chọn 
 View Page Break 
 Preview. Xuất hiện 
 Dấu ngắt trangChọn Page Page 
 dấu ngắt trang;
 Break Preview
 • Bước 2: Đưa trỏ 
 chuột vào dấu ngắt 
 trang; 
 •Bước 3: Kéo thả 
 đến vị trí cần thiết.
6 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in 
 hợp lí hơn?
 Trang 3
 Trang 1
 Trang 4
 Trang 2
7 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Nhận xét bố bố cục của 
 ba hình sau
 Hình 1
 Hình 2
 Hình 3
8 Bài 7.Trình bày và in trang tính
2. Thiết đặt lề và hướng trang in
 Lề trang in
 Lề trên
 Lề trái
 Lề phải
 Lề dưới
9 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 a. Thiết đặt lề trang in
 Lề trái
 Lề trên
 l Bước 1: Chọn File Page 
 Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
 l Bước 2: Mở trang Margins. 
 Thay đổi thông số trong các ô 
 Top, Bottom, Left, Right.
 l Bước 3: Nháy OK.
 Lề dưới Lề phải
10 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 b. Thiết đặt hướng trang in
 Hướng giấy đứng
 Thay đổi hướng trang in
 l Bước 1: Chọn File Page Setup 
 sẽ xuất hiện hộp thoại
 l Bước 2: Mở trang Page, chọn:
 – Portrait: hướng giấy đứng.
 – Landscape: hướng giấy nằm.
 l Bước 3: Nháy OK. 
 Hướng giấy nằm ngang
11 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 3. In trang tính
 l Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
 – Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
 – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
 l Nháy nút Print 
12 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 TRẮC NGHIỆM
13 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn 
 hướng giấy in?
 View Page Break Preview
 File Page setup Page
 File Page setup Margins
 Cả 3 cách trên đều sai.
14 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao 
 tác gì để chỉnh lại trang in?
 Trước 
 Sau 
 Chỉnh hướng trang in
 Ngắt trang
 Đặt lại lề cho trang in
 Cách 1 và cách 2 đều đúng
15 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
 Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
 Chọn hướng giấy in 
 Đặt lề cho giấy in
 Cả 3 cách đều đúng
16 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
 Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
 Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
 Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
 Cả 3 phương án trên đều sai
17 Bài 7.Trình bày và in trang tính
 Kết thúc
18