Bài giảng môn Tin học Lớp 7 - Bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu

 Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
 1 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 Giới thiệu với các bạn đây 
 là bảng tổng kết phiếu bầu 
 chọn Miss 7A.
 2 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 Đó là bạn Thuỳ Trang
 Bạn nữ nào đạt danh 
 hiệu Miss 7A?
 3 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 Đây làBạn bảng nữ tổngnào đạt kết danhphiếu 
 bầu chọnhiệu Miss Miss 7A 7A?đã được 
 sắp xếp giảm dần theo số 
 liệu ở cột Tổng kết
 4 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 l Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một 
 hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
 l Chú ý: 
 ü Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo 
 thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.
 5 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 Bước 2: Nháy nút trên 
 thanh công cụ để sắp xếp Bước 1: nháy 
 tăng dần (hoặc nháy nút chuột, chọn 1 ô 
 trên thanh công cụ để sắp trong cột cần sắp 
 xếp giảm dần) xếp
 6 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
 Yêu cầu: Hãy nêu các bước thực hiện để tìm ra bạn nữ đạt danh 
 hiệu Miss Vui vẻ? 
 7 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
8 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2. Lọc dữ liệu
 GiáLàm mà thế excelnào để có tìm tính được năng tên 
 nhữngmuốn bạntìm gáithông có có tin số gì phiếu thì 
 bầukết ởquả cột sẽ“Dịu hiện dàng” luôn và racột 
 màn“Dễ thương”hình mà lần mình lượt khônglà 9 và 
 15? 
 mất công tìm kiếm 
 9 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 2. Lọc dữ liệu
 Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các hàng thỏa mãn các tiêu 
 chuẩn nhất định nào đó.
 Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số phiếu cao nhất?
 Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và 
 “Vui vẻ” là 14?
10 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 2. Lọc dữ liệu
 Yêu cầu: Lọc ra những bạn có số phiếu tổng kết là 60
 l Bước 1: Chuẩn bị
 2. Chọn AutoFilter
 Xuất hiện các mũi 
 tên xuất hiện cạnh 
 các tiều đề 1.cột Chọn 1 ô trong 
 danh sách dữ liệu
11 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 2. Lọc dữ liệu
 l Bước 2: Lọc dữ liệu
 1.Nháy mũi tên để 
 xem các giá trị chuẩn
 2.Chọn giá trị chuẩn 
 để đưa ra dữ liệu phù 
 hợp với yêu cầu
12 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 2. Lọc dữ liệu
 Một số lưu ý:
 – Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn 
 cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu 
 chuẩn trên những cột đó.
 – Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter Show All
 – Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data Filter và nháy chuột xoá 
 đánh dấu AutoFilter
13 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Một số tùy chọn trong đặt lọc
 l Lựa chọn (top 10)
 Lọc một số 
 hàng có giá 
 trị lớn nhất 
 hay nhỏ 
 nhất
 Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với 
 các cột có dữ liệu kí tự.
14 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 TRẮC NGHIỆM
15 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
 Trước Sau
 Sắp xếp dữ liêu ở cột C theo chiều tăng dần;
 Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;
 Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;
 Cả 3 kết luận trên đều sai.
16 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã 
 thực hiện thao tác gì?
 Trước Sau 
 Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất;
 Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất;
 Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất;
 Cả 3 đều sai.
17 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc 
 đó sẽ thay đổi thế nào?
 Sẽ được sắp xếp tăng dần;
 Sẽ được sắp xếp giảm dần;
 Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu;
 Cả 3 đáp án trên đều sai.
18 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Câu 4: Lệnh: Data Filter Show all dùng để làm gì?
 Hiển thị các kết quả vừa lọc
 Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
 Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
 Cả 3 đáp án trên đều sai
19 Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
 Kết thúc
20