Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tìm hiểu chung về văn bản hành chính - Nguyễn Thị Hạnh

 Tìm hiểu 
 chung về 
 văn bản 
 hành chính
Nguyễn Thị Hạnh I. Thế nào 
là văn bản 
 hành 
 chính? Đọc 3 văn bản trong sgk và 
 trả lời câu hỏi sau:
Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản.
Xác định người viết và người nhận văn bản
Nội dung thông báo?
Mục đích (khái quát) của loại văn bản đó là gì? Văn bản 1
PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 Số : / TB _____________
 Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003
 THÔNG BÁO
 Về kế hoạch trồng cây
 Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây 
 quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau:
 1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003.
 2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ.
 3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng.
 Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà 
trường.
 Hiệu trưởng
 (Kí và ghi rõ họ tên)
 Nơi nhận :
 - Các GV chủ nhiệm
 - Các lớp
 - Lưu Văn phòng Văn bản 2
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
 _____________
 Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003
 GIẤY ĐỀ NGHỊ
 Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng.
 Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu 
của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những 
vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này 
sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời.
 Thay mặt lớp 7A
 Lớp trưởng
 (Kí và ghi rõ họ tên) Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
 Độc lập – Tự do – Hạnh phú
 ____________
 Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003
 BÁO CÁO
 Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào 
 Vì một môi trường, sạch, đẹp
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh.
 Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 
7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
 1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực 
quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định.
 2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây 
bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, 
hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng.
 3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà 
trường.
 Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng.
 Thay mặt lớp 7B
 Lớp trưởng
 (Kí và ghi rõ họ tên) Loại văn bản: Văn bản thông báo
 Người viết: Thầy hiệu trưởng
Văn bản 1 Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm + học sinh các 
 lớp 
 Nội dung: Thông báo kế hoạch trồng cây để hưởng 
 ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp.
ᾇ
 Văn bản thông báo sử dụng khi cần truyền đạt 1vấn đề gì đó (thường 
là quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết 
(thường kèm hướng dẫn và yêu cầu thực hiện) Loại văn bản: Văn bản đề nghị
 Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7A
 Người nhận: Ban giám hiệu nhà trường
Văn bản 2
 Nội dung: Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh 
 hoạt lớp
 ᾇ
 Văn bản đề nghị sử dụng để đề xuất 1 nguyện vọng/ ý kiến 
 (của cá nhân/ tập thể) lên cấp cao/ người có thẩm quyền giải quyết 
 (thường kèm theo lời cảm ơn) Loại văn bản: Văn bản báo cáo
 Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7B
 Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm
Văn bản 3 Nội dung: Báo cáo kết quả hoạt động hưởng 
 ứng phong trào vì 1 môi trường xanh, sạch, đẹp 
 của lớp 7B.
 ᾇ
 Văn bản bào cáo sử dụng khi cấp dưới cần báo cáo, tổng kết, 
 nêu lên những gì đã làm được để cấp trên được biết (thường kèm 
 theo số liệu, tỉ lệ %) Em hãy xác định vị trí của 
người gửi và người nhận trong 
 3 văn bản trên? Văn bản thông báo Cấp trên ⇨ Cấp dưới
 Văn bản đề nghị Cấp dưới ⇨ Cấp trên
 Văn bản báo cáo Cấp dưới ⇨ Cấp trên Em hiểu thế 
 Văn bản hành chính là loại văn bản thường 
 nào về văn 
 dùng để truyền đạt những nội dung và yêu 
 bản hành 
 cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ 
 chính?
những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay 
 tập thể tới các cơ quan và người có quyền 
 hạn để giải quyết. Điểm giống và khác nhau giữa 3 
 văn bản trên là gì?
 Giống Tính khuôn mẫu
 Mục đích
 Khác Nội dung
 Yêu cầu Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các 
 văn bản trên? Theo em mục nào quan 
 trọng nhất? Hình thức 
 VBHC
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Địa điểm và ngày tháng làm văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
- Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản
- Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
- Chữ kí, họ tên người gửi văn bản Giấy 
Đơn Biên 
 Tìm một số Hợp biên 
 từ loại vănbản bản đồng nhận
 khác tương tự 
 với 3 loại văn 
 bản trên
 Giấy Nghị Quyết 
 khai 
 định
 sinh định So sánh 3 loại văn bản vừa học với các văn bản 
 truyện và thơ đã học
 Văn bản hành chính Văn bản truyện, thơ
- Tính quy ước: Viết theo - Tính cá thể: Thường có sự 
mẫu. sáng tạo của tác giả.
- Tính phổ cập: Ai cũng viết - Tính đặc thù: Chỉ có các nhà 
được. văn, nhà thơ mới viết được.
- Tính đơn nghĩa: Từ ngữ - Tính đa nghĩa, biểu cảm: Từ 
chính xác, giản dị, dễ hiểu. ngữ thường gợi liên tưởng, 
 tưởng tượng, cảm xúc. II. Luyện 
 tập Ghép nối
 GV đưa ra các tình huống và các loại đơn từ. Hai 
nhóm thi ghép nối tình huống cần sử dụng văn bản 
 hành chính với loại văn bản tương ứng 1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần 
 phải cho mọi người biết sự kiện ấy. 
 2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ Đề nghị
 nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua.
 3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, Báo cáo
 muốn ghi lại những cảm xúc đó. 
 4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm 
 nay em bị sốt, không thể đến lớp được. Đơn từ
5. Có 1 địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp 
đều muốn GVCN lớp tổ chức cho đi tham quan.
 Thông báo
6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất 
muốn biết về buổi tham quan ấy.